Dokumente, die du bei der Auswanderung nach Spanien mitnehmen solltest (und die du später nicht mehr bekommen wirst)
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Es gibt einen Fehler, den fast jeder bei der Auswanderung nach Spanien macht: Man reist mit digitalen Kopien oder Fotokopien ab, obwohl man beglaubigte Originale mit Apostille (oder Legalisierung, je nach Land) benötigt. Bemerkt wird das an dem Tag, an dem man seinen Titel anerkennen lassen, den Führerschein umschreiben oder einen Mietvertrag unterzeichnen möchte. Und genau dort beginnt das Problem.
Von Spanien aus kostet die Beschaffung eines amtlichen Dokuments aus Ihrem Heimatland mehr Zeit und Geld, als es vor Ort persönlich zu beantragen: Vermittlungsagenturen, Eilversand und Gebühren, die niemand vorher erwähnt hat. Dieser Leitfaden ist die Liste, die Ihnen jemand hoffentlich gegeben hätte, bevor Sie die Koffer gepackt haben.
Der teuerste Fehler, den Sie machen können
Ohne apostillierte oder legalisierte Dokumente abzureisen, in der Annahme, "das erledige ich schon von dort aus". Aus der Ferne sind Sie auf jemanden vor Ort angewiesen (Angehörige oder eine Agentur) und zahlen für den Versand, auch wenn Ihr Land die Apostille nutzt. Wo es keine gibt und eine Legalisierung nötig ist – wie in Kuba –, sind es mehr Schritte, und welche, hängt vom Dokument und vom Verfahren ab, für das Sie es brauchen.
Was Ihnen niemand sagt: Eine einfache Fotokopie reicht meist nicht. Bei Behördenverfahren wird das Original oder eine beglaubigte Kopie mit Apostille oder Legalisierung verlangt. Fragen Sie bei jedem Verfahren nach, was genau verlangt wird, bevor Sie etwas voraussetzen.
Apostille oder konsularische Legalisierung: Das ist nicht dasselbe
Das ist das Erste, was Sie über Ihr Land herausfinden müssen, bevor Sie irgendetwas anderes tun: Wenn Ihr Land das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet hat, werden Ihre Dokumente apostilliert (ein einziger Stempel, ein einziges Verfahren). Ist es kein Vertragsstaat – wie Kuba, das in der Tabelle der HCCH nicht erscheint –, benötigen Ihre Dokumente eine Legalisierung: Sie werden von den Behörden Ihres Landes beglaubigt und, je nach Dokument und Verfahren, auch vom spanischen Konsulat. Das Verfahren hat mehr Schritte und mehr Termine. Venezuela dagegen ist Vertragsstaat (in Kraft seit dem 16. März 1999): Dort genügt die Apostille.
| Apostille | Konsularische Legalisierung | |
|---|---|---|
| Wann gilt sie? | Unterzeichnerstaat des Haager Übereinkommens von 1961 | Nicht-Unterzeichnerstaat (z. B. Kuba) oder Übereinkommen nicht anwendbar |
| Schritte | Ein Stempel der zuständigen Behörde des ausstellenden Landes | Legalisierung durch die Behörden Ihres Landes und, je nach Dokument, auch im spanischen Konsulat |
| Wo wird sie beantragt? | In Ihrem Land, vor der Reise (oder durch einen Bevollmächtigten) | In Ihrem Land; je nach Dokument auch im zuständigen spanischen Konsulat |
Der Fall Kubas verdeutlicht dies gut: Die Seite der konsularischen Dienste des Generalkonsulats von Spanien in Havanna bestätigt, dass kubanische Dokumente legalisiert und nicht apostilliert werden, und erklärt für jedes Verfahren, welche Legalisierungen jedes Dokument braucht. Steht Ihr Land nicht auf der Liste der HCCH, gehen Sie davon aus, dass Sie diesen längeren Weg gehen müssen, und vereinbaren Sie den Konsulartermin mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf.
Prüfen Sie vor Ihrer Abreise Ihren konkreten Fall: Schauen Sie in der offiziellen Liste der Unterzeichnerstaaten der HCCH nach dem Namen Ihres Landes. Verlassen Sie sich nicht auf Listen Dritter oder auf Angaben von Vermittlungsagenturen: Die offizielle Quelle ist diese Tabelle.
Die Dokumente, die Sie unbedingt mitnehmen müssen
1. Geburtsurkunde im Original, apostilliert oder legalisiert. Dies ist das am häufigsten verlangte Dokument und dasjenige, das die meisten Menschen nicht im Original mitbringen. Sie benötigen es für die Familienzusammenführung, die spanische Staatsangehörigkeit, die Eintragung ins Zivilregister und konsularische Verfahren. Es muss sich um die ausführliche Version handeln (mit Angaben zu den Eltern), aktuell und mit dem entsprechenden Stempel versehen. Nehmen Sie mindestens zwei Originale mit: Bei manchen Verfahren wird das Dokument einbehalten und nicht zurückgegeben.
2. Universitäts- oder Berufsausbildungsabschlüsse im Original. Für die Anerkennung eines Abschlusses in Spanien zahlen Sie eine Gebühr von 166,50€ (Formular 790, Code 107) gemäß dem spanischen Hochschulministerium. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 6 Monate, verlängert sich in der Praxis jedoch häufig erheblich, insbesondere bei reglementierten Gesundheitsberufen. Um das Verfahren zu eröffnen, benötigen Sie das apostillierte oder legalisierte Originalzeugnis von Anfang an: Ohne dieses wird der Antrag nicht einmal zur Bearbeitung angenommen.
3. Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland. Es wird für die meisten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse verlangt und ist nur für eine begrenzte Zeit ab Ausstellung gültig. Beantragen Sie es daher nicht zu weit im Voraus vor Ihrer Reise.
4. Heirats- oder Scheidungsurkunde, falls zutreffend. Sie benötigen diese für die gemeinsame Meldebescheinigung, die Familienzusammenführung oder jedes Verfahren, bei dem Ihr Familienstand relevant ist.
5. Krankengeschichte und Impfausweis. Dies ist kein Einwanderungsverfahren, erspart Ihnen jedoch die Wiederholung von Untersuchungen und erleichtert Ihre Anmeldung im Gesundheitssystem oder bei einer privaten Krankenversicherung, falls Sie noch keinen Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung haben.
6. Führerschein im Original, mit Übersetzung. Sie können eine begrenzte Zeit mit dem Führerschein Ihres Heimatlandes weiterfahren, umtauschen können Sie ihn aber nur, wenn Ihr Land ein Umtauschabkommen mit Spanien hat; sonst müssen Sie hier die Prüfung ablegen. Prüfen Sie Ihr Land in unserem Leitfaden zum Führerscheinumtausch nach Ländern. Ein Duplikat aus Spanien aus der Ferne zu beantragen, verlängert den Prozess um Monate.
Beeidigte Übersetzung: Ein Dokument zu apostillieren oder zu legalisieren, genügt nicht, wenn es nicht auf Spanisch vorliegt. Für die meisten Verfahren benötigen Sie zusätzlich eine beeidigte Übersetzung durch einen zugelassenen Übersetzer. Sie können diese in Ihrem Heimatland oder bereits in Spanien beantragen; prüfen Sie das Verzeichnis der vom spanischen Außenministerium anerkannten vereidigten Übersetzer und Dolmetscher.
Ihr nächster Schritt
Bevor Sie den Koffer schließen, rufen Sie die offizielle Tabelle der HCCH auf und prüfen Sie, ob Ihr Land zu den Unterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens gehört. Ist dies der Fall, vereinbaren Sie vor der Reise einen Termin zur Apostillierung der Geburtsurkunde, der Abschlusszeugnisse und des Führungszeugnisses. Ist dies nicht der Fall – wie bei Kuba –, reservieren Sie die Termine zur Legalisierung mit mehreren Wochen Vorlauf, da das Verfahren mehr Schritte hat als die Apostille. In beiden Fällen sollten Sie Ihr Heimatland mit mindestens zwei Originalen jedes Dokuments verlassen: Das ist der Unterschied zwischen einem Verfahren, das Sie in Spanien in wenigen Wochen abschließen, und monatelangem Warten auf ein Papier, das Sie persönlich nicht mehr beantragen können.