So stellen Sie den Antrag auf Regularisierung 2026 in Präsenz — praktischer Leitfaden vom ersten Tag

Das Antragsfenster für die außerordentliche Regularisierung in Spanien ist über 4 Kanäle geöffnet: Correos (spanische Post), Oficinas de Extranjería (Ausländerbehörden), Seguridad Social (spanische Sozialversicherungsämter) und online. Die Präsenzöffnung begann am Montag, 20. April 2026, und der erste Tag lieferte zwei gegensätzliche Bilder: Warteschlangen von bis zu 15 Stunden und ein Schwarzmarkt mit Terminen zu 100 EUR in Barcelona, gegenüber leeren Schaltern auf den Kanarischen Inseln. Dieser Leitfaden fasst am zweiten Tag des Zeitfensters zusammen, was Sie tun müssen, über welchen Kanal, mit welchen Unterlagen und wie Sie die häufigsten Fehler vermeiden. Wenn Sie vorab prüfen möchten, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, gibt Ihnen unser Voraussetzungen-Fragebogen in zwei Minuten Bescheid.

Eckdaten des Verfahrens

Präsenzstart: Montag, 20. April 2026 Frist: Dienstag, 30. Juni 2026 (beide Kanäle) Rechtsgrundlage: Real Decreto 316/2026, im BOE (spanisches Amtsblatt) veröffentlicht am 15. April 2026 Offizielle Formulare: EX-32 (irreguläre Situation) oder EX-31 (mit laufendem Antrag auf internationalen Schutz) Gebühr: 38,28 EUR (Modelo 790, código 052) Kanäle: 3 Präsenzkanäle (Correos, Ausländerbehörde, Seguridad Social) + 1 Online-Kanal (24/7 mit Cl@ve-Zugangsdaten) Verwaltungsschweigen: NEGATIV. Wenn innerhalb von 3 Monaten keine Antwort erfolgt, gilt der Antrag als abgelehnt. Erteilte Genehmigung: Aufenthalt + Arbeit für zunächst 1 Jahr (5 Jahre für Minderjährige).

Voraussetzungen — wer einen Antrag stellen kann

Es gibt drei Grundvoraussetzungen, die für alle Antragstellenden gelten, sowie eine vierte Voraussetzung, die als drei alternative Nachweiswege funktioniert. Nur einer der drei Nachweiswege ist erforderlich.

Grundvoraussetzungen (verpflichtend):

1. Einreise nach Spanien vor dem 1. Januar 2026, entweder als Person in irregulärer Situation oder mit einem vor diesem Datum gestellten Antrag auf internationalen Schutz.
2. Mindestens 5 Monate ununterbrochener Aufenthalt bis zum Zeitpunkt der Antragstellung. Kurze Ausreisen unterbrechen die Zählung nicht; längere Abwesenheiten schon.
3. Keine Vorstrafen in Spanien, im Herkunftsland oder in einem anderen Land, in dem Sie in den letzten 5 Jahren gelebt haben. Keine Bedrohung für die öffentliche Ordnung, Sicherheit oder Gesundheit.

Alternative Nachweiswege (einer reicht):

• Arbeitsweg: unterschriebener Arbeitsvertrag, verbindliches Stellenangebot oder mindestens 90 im letzten Jahr geleistete Arbeitstage (auch ohne vorherigen formellen Vertrag).
• Familienweg: Zusammenleben mit minderjährigen unterhaltsberechtigten Kindern, unterhaltsberechtigten Verwandten in aufsteigender Linie oder einem Ehepartner/eingetragenen Lebenspartner, der spanischer Staatsbürger oder legaler Einwohner ist.
• Vulnerabilitätsweg: certificado de vulnerabilidad (Vulnerabilitätszertifikat), ausgestellt von den städtischen Sozialdiensten oder einer im RECEX (Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería — Elektronisches Register der Ausländerkollaborateure) eingetragenen Einrichtung des Dritten Sektors, nach dem offiziellen Modell des Ministeriums für Inklusion. Dieser Weg wurde durch die Einundzwanzigste Zusatzbestimmung des Ausländerreglements mittels RD 316/2026 eingeführt.

Wenn Sie die wichtigste Grundvoraussetzung — die Einreise vor dem 1. Januar 2026 — nicht erfüllen, ist Ihr Weg nicht diese Regularisierung, sondern das Arraigo social (verwurzelter Aufenthalt), das zwei Jahre Aufenthalt verlangt.

Die 4 Einreichungskanäle

Das Ministerium hat vier Kanäle eingerichtet. Die Wahl des richtigen Kanals ist die wichtigste Entscheidung in diesem Verfahren: Wartezeiten, Schlangen und die Verfügbarkeit von Terminen unterscheiden sich stark.

1. Correos-Filialen — 373 autorisierte Niederlassungen

Correos hat seine Filialen in allen Provinzhauptstädten und Gemeinden mit mehr als 50.000 Einwohnern für dieses Verfahren freigeschaltet. Die Mitarbeitenden nehmen die Unterlagen entgegen, scannen sie, leiten sie an das Ministerium weiter und händigen der antragstellenden Person eine Bestätigung aus. Die endgültige Entscheidung trifft später ein spezialisierter Beamter.

• Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 08:30 bis 17:30 Uhr.
• Terminvereinbarung: verpflichtend.
• Vorteile: breite Öffnungszeiten, hohe räumliche Abdeckung, in der Regel kürzere Schlangen außerhalb Kataloniens und Madrids.
• Nachteil: Correos nimmt nur entgegen und leitet weiter; technische Fragen können vor Ort nicht beantwortet werden.

2. Oficinas de Extranjería (Ausländerbehörden bei Delegaciones und Subdelegaciones de Gobierno)

Das sind die spezialisierten Ausländerstellen. Das Personal ist ausdrücklich im Ausländerrecht geschult und kann in Zweifelsfällen orientieren.

• Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 16:00 bis 19:00 Uhr (dem Verfahren vorbehaltenes Nachmittagsfenster).
• Terminvereinbarung: verpflichtend.
• Vorteile: Fachbeamte, Lösung komplexer Fragen.
• Nachteil: begrenzte Kapazität und bereits bestehende Überlastung in den Großstädten.

3. Autorisierte Seguridad-Social-Filialen

Das Ministerium hat ein Netz von Seguridad-Social-Filialen als dritten Präsenzkanal aktiviert.

• Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 16:00 bis 19:00 Uhr.
• Terminvereinbarung: verpflichtend.
• Vorteile: besonders nützlich in Katalonien, wohin das Ministerium einen Teil des Flusses umgeleitet hat, um die Ausländerbehörden zu entlasten.

4. Online — 24/7 mit digitaler Identifizierung

Der Online-Kanal ist seit dem 16. April in Betrieb und ist die schnellste Option, wenn Sie über die digitalen Mittel verfügen.

• Zugang: offizielles Portal inclusion.gob.es/regularizacion mit Cl@ve (Spaniens staatliches digitales Identitätssystem), einem digitalen Zertifikat oder einem bevollmächtigten Vertreter (Anwalt, graduado social, gestor administrativo oder eingetragene Partnerorganisation).
• Verfügbarkeit: 24 Stunden.
• Vorteile: kein Termin, keine Anreise.
• Nachteil: erfordert Cl@ve oder ein digitales Zertifikat, über das viele Personen in irregulärer Situation nicht verfügen.

Schneller Vergleich

Pflichtterminvereinbarung — so bekommen Sie einen Termin (kostenlos)

Das Ministerium war unmissverständlich: „Ohne vorherigen Termin wird niemand bedient". Genauso unmissverständlich zum Preis: „Die Terminvereinbarung ist kostenlos; niemand darf dafür Geld verlangen". Jedes Angebot, für einen Termin zu zahlen — wie die 100-EUR-Angebote, die in Barcelona bereits kursieren —, ist Betrug, und ein so erhaltener Termin kann annulliert werden.

Es gibt drei offizielle Kanäle zur Anfrage:

1. Mit digitaler Identifizierung (Cl@ve) auf dem Portal inclusion.gob.es/regularizacion. Dies ist die vollständigste Option: Sie können Büro, Datum und Uhrzeit frei wählen.
2. Webformular auf demselben Portal, ohne digitale Identifizierung. Es erlaubt weder die Wahl des Büros noch der Uhrzeit; das System weist das nächstgelegene verfügbare Büro zu.
3. Telefon 060, auf Spanisch besetzt Montag bis Freitag, 09:30 bis 14:00 und 16:30 bis 19:30 Uhr. Kostenlos, öffentlich und mit menschlichen Operatoren.

Praktische Tipps:

• Wenn die 060 überlastet ist, versuchen Sie es zu weniger frequentierten Zeiten oder nutzen Sie den Online-Kanal über das Portal.
• Wenn das System keinen Termin in der Nähe findet, erweitern Sie im Webformular den geographischen Radius oder akzeptieren Sie einen weiter entfernten Ort: Viele Büros in Gemeinden mit 50.000–100.000 Einwohnern haben freie Plätze, während die Hauptstädte überlastet sind.
• Wenn Ihnen eine Agentur oder ein Vermittler einen „garantierten" Termin gegen Gebühr anbietet, melden Sie dies. Betrügereien des ersten Tages sind bereits dokumentiert.

Wir veröffentlichen in Kürze detaillierte Leitfäden für [Termine bei Correos] und [Termine bei der Oficina de Extranjería] mit Schritt-für-Schritt-Screenshots des Ablaufs.

Erforderliche Unterlagen

Die Unterlagen gliedern sich in gemeinsame Unterlagen (für alle Antragstellenden) und spezifische Unterlagen je nach gewähltem Weg (Arbeit, Familie oder Vulnerabilität).

Gemeinsame Unterlagen (verpflichtend)

• Formular EX-32 (oder EX-31, wenn Sie einen laufenden Antrag auf internationalen Schutz haben), unterschrieben. Beide Formulare enthalten Anhänge für die Führungszeugnis-Erklärung und die Vulnerabilitätsbescheinigung innerhalb derselben PDF-Datei.
• Gültiger Reisepass oder gleichwertiges Reisedokument, mit vollständiger Kopie aller Seiten.
• Dokumente, die Ihren Aufenthalt in Spanien vor dem 1. Januar 2026 belegen und 5 Monate ununterbrochener Aufenthalt: historisches empadronamiento (Meldebescheinigung), spanische Gesundheitskarte, NGO-Berichte, Mietquittungen, Nebenkostenabrechnungen, Geldüberweisungsbelege, Schuleinschreibungen, ärztliche Berichte oder jedes datierte, namentliche offizielle Dokument.
• Führungszeugnis: aus Spanien, aus dem Herkunftsland (apostilliert) und aus jedem anderen Land, in dem Sie in den letzten 5 Jahren mehr als 6 Monate gelebt haben. Höchstens 3 Monate ab Ausstellungsdatum gültig.
• Zahlung der Gebühr: 38,28 EUR mittels Modelo 790, código 052. Bewahren Sie den Bankbeleg auf. Die Gebühr deckt die Aufenthaltserlaubnis ab; Formular und Betrag sind dieselben wie für arraigo.

Unterlagen je nach Nachweisweg

• Arbeitsweg: unterschriebener Arbeitsvertrag, verbindliches Stellenangebot oder Nachweise der 90 im letzten Jahr geleisteten Arbeitstage (Lohnabrechnungen, vida laboral — Sozialversicherungshistorie, Arbeitgeberbescheinigung über Unbedenklichkeit bei Finanzamt und Sozialversicherung).
• Familienweg: libro de familia (spanisches Familienbuch); Heiratsurkunde oder eingetragene Partnerschaft; Bescheinigung über gemeinsames Zusammenleben oder gemeinsames empadronamiento; DNI oder NIE des spanischen oder legal ansässigen Angehörigen.
• Vulnerabilitätsweg: das certificado de vulnerabilidad nach dem offiziellen Ministerialmodell, mit elektronischer Unterschrift und digitalem Stempel. Es wird ausschließlich vom Sozialdienst des Ayuntamiento (Rathaus), bei dem Sie gemeldet sind, oder von einer im RECEX eingetragenen Einrichtung des Dritten Sektors ausgestellt (Orden ISM/164/2026). Achtung: das Vulnerabilitätszertifikat ist nur für dieses Verfahren gültig; es ersetzt weder den informe de arraigo noch andere Sozialberichte.

Wir veröffentlichen in Kürze eine vollständige, herunterladbare Checkliste mit der genauen Dokumentenliste nach Profil.

Besonderheiten nach Stadt

Madrid

Die Ausländerbehörden in Madrid waren schon vor dem 20. April überlastet, mit Arraigo-Terminen 5–8 Monate im Voraus. Der erste Tag wurde durch Umleitung ausstehender Empadronamiento-Fälle zum Verkehrsverbund und durch Weiterleitung der Standard-Regularisierungsfälle an Correos bewältigt. Wenn Sie in Madrid sind, priorisieren Sie Correos gegenüber der Ausländerbehörde, wenn Ihr Fall keine technischen Zweifel birgt, und ziehen Sie den Online-Kanal in Betracht, falls Sie Cl@ve haben. Versuchen Sie für Correos-Termine die Speckgürtel-Gemeinden (Alcorcón, Móstoles, Leganés, Getafe, Alcalá de Henares), wenn es in Madrid-Stadt keine freien Plätze gibt.

Barcelona

Barcelona war das Epizentrum des Kollapses: Schlangen von mehr als 15 Stunden am ersten Tag und ein bereits am 21. April festgestellter Schwarzmarkt für Termine zu 100 EUR. Das Ministerium hat den Fluss zum Correos-Netz und zu den Seguridad-Social-Filialen umgeleitet, um die Ausländerbehörde zu entlasten. Wenn Sie in Barcelona leben, lautet die Empfehlung: Vermeiden Sie die Ausländerbehörde außer in komplexen Fällen und versuchen Sie Correos-Filialen im Großraum (L'Hospitalet, Badalona, Sabadell, Terrassa). Gewerkschaften (CCOO) und eingetragene Beratungsstellen helfen mit den Unterlagen; wenden Sie sich an sie, bevor Sie sich anstellen.

Valencia

Valencia nimmt den Fluss des Mittelmeer-Korridors auf (Castellón, Alicante und Teile von Murcia). Die traditionelle Ausländerbehörde an der Calle Marqués de Sotelo ist der Referenzpunkt; sie wird nun durch ein Netz von Correos-Filialen in der gesamten Provinz mit längeren Öffnungszeiten ergänzt. Wenn Sie außerhalb der Hauptstadt leben, ist Ihre beste Option die nächstgelegene Correos-Filiale in den Provinzhauptstädten oder großen Gemeinden der Valencianischen Region.

Sevilla

Sevilla absorbiert den Fluss aus dem westlichen Andalusien (Huelva, Cádiz, Teile von Córdoba). Das Correos-Netz in der Provinz ist umfangreich und ermöglicht die Verteilung der Anträge weg vom Zentrum. Die Ausländerbehörde an der Plaza de España war bereits vor dem Verfahrensstart überlastet, daher lautet die Empfehlung wie in Madrid: Priorisieren Sie Correos in nahegelegenen Gemeinden (Dos Hermanas, Alcalá de Guadaíra, Tomares, Mairena del Aljarafe), wenn Sie im Zentrum von Sevilla keinen Termin finden.

Für andere Städte nutzen Sie 060 oder den Büro-Finder auf citaprevia.correos.es.

Fristen und Bearbeitungszeiten

Die gesetzliche Höchstbearbeitungszeit beträgt 3 Monate ab Eingang des Antrags im Verwaltungsregister. Erfolgt in diesem Zeitraum keine Entscheidung, greift das NEGATIVE Verwaltungsschweigen: Der Antrag gilt als abgelehnt, und Sie können einen Widerspruch (recurso de alzada) einlegen.

Die realen Bearbeitungszeiten sind für dieses neue Verfahren unbekannt, aber die Erfahrung mit vergleichbaren Verfahren (arraigo social, vor allem in Madrid und Barcelona) deutet auf üblicherweise 5–8 Monate hin. Die Regierung hat Personalverstärkungen angekündigt, aber das erwartete Volumen ist hoch, und presseseitige Schätzungen sprechen von Hunderttausenden, sodass die realen Zeiten sich wahrscheinlich dehnen werden.

Wird der Antrag bewilligt, ist die anfängliche Genehmigung 1 Jahr gültig, mit Arbeitserlaubnis in allen Sektoren und im gesamten spanischen Staatsgebiet (nicht im gesamten Schengen-Raum, nur in Spanien). Für Minderjährige beträgt die anfängliche Gültigkeit 5 Jahre. Nach Ablauf des ersten Jahres müssen Inhaber auf einen regulären Weg (arraigo, cuenta ajena — angestellter Aufenthalt usw.) umsteigen, um zu verlängern.

Die häufigsten Fehler der ersten Woche

Aus Informationskanälen, Telegram-Gruppen und Fachpresse zwischen dem 20. und 21. April:

• Glauben, der Termin könne gekauft werden: Betrug. Der Termin ist kostenlos, wie Ministerium und Correos wiederholt bestätigt haben.
• EX-32 einreichen, wenn EX-31 zutrifft: Antragstellende auf internationalen Schutz müssen EX-31 verwenden (Zusatzbestimmung 20). EX-32 ist für Personen in irregulärer Situation (Zusatzbestimmung 21).
• Ohne Termin in einem Büro erscheinen: Ohne Termin wird niemand bedient.
• Versuch, ein altes oder allgemeines Vulnerabilitätszertifikat zu verwenden: Gültig ist nur das mit dem offiziellen Ministerialmodell ausgestellte Zertifikat, nicht informes de arraigo oder Standard-Sozialberichte.
• Das Datum des Führungszeugnisses nicht prüfen: Ist es älter als 3 Monate, geht der Antrag in subsanación (Nachbesserungsanforderung) und verzögert sich.
• Nicht eingetragene Beratungsstellen aufsuchen, die für eine „Reservierung" Geld verlangen: Das Verfahren selbst ist kostenlos; nur professionelle Dienstleistungen (Anwalt, graduado social) dürfen rechtmäßig für ihre Arbeit Geld verlangen.

Wir veröffentlichen in Kürze einen eigenen Artikel zu häufigen Fehlern.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für den Termin zahlen? Nein. Der Termin ist völlig kostenlos, ob Sie ihn mit Cl@ve, über das Webformular oder über die 060 anfordern. Wenn jemand Geld für die Buchung verlangt, ist das Betrug.

Welches Formular reiche ich ein, wenn ich in irregulärer Situation bin und nie Asyl beantragt habe? Das EX-32, gemäß Zusatzbestimmung 21 des Ausländerreglements.

Ich habe einen laufenden Asylantrag. Kann ich trotzdem einen Antrag stellen? Ja, gemäß Zusatzbestimmung 20. Das Formular ist das EX-31.

Wie lange ist die Genehmigung gültig, wenn sie bewilligt wird? Für Erwachsene zunächst 1 Jahr (mit Arbeitserlaubnis) und 5 Jahre für Minderjährige. Danach müssen Sie auf einen regulären Weg umsteigen.

Was passiert, wenn ich in Spanien löschbare Vorstrafen habe? Löschbare Vorstrafen hindern Sie nicht an der Antragstellung, aber es ist klug, die Löschung vor der Entscheidung zu beantragen. Mehr Details in unserem Leitfaden zu Regularisierung und Vorstrafen.

Kann ich den Antrag beim Rathaus (Ayuntamiento) einreichen? Nein. Rathäuser sind kein offizieller Einreichungskanal. Sie können lediglich — über ihre Sozialdienste — das Vulnerabilitätszertifikat ausstellen. Der Antrag wird bei Correos, der Oficina de Extranjería, der Seguridad-Social-Filiale oder online eingereicht.

Was passiert, wenn ich nicht empadronado bin (nicht beim Rathaus gemeldet)? Empadronamiento ist keine Pflicht, aber es hilft, die 5 Monate Aufenthalt nachzuweisen. Ohne Empadronamiento benötigen Sie andere datierte und namentliche Dokumente. Vollständiger Leitfaden unter Regularisierung ohne Empadronamiento.

Offizielle Quellen

• BOE — Real Decreto 316/2026 (veröffentlicht am 15. April 2026): die Rechtsvorschrift, die die außerordentliche Regularisierung regelt. https://www.boe.es/eli/es/rd/2026/04/14/316
• Offizielles Portal des Ministeriums für Inklusion, Soziale Sicherheit und Migration — Regularisierung: offizielle Informationen, Terminvereinbarungsformular, FAQ. https://www.inclusion.gob.es/regularizacion
• La Moncloa — Pressemitteilung vom 17. April 2026: offizielle Zusammenfassung der Regierung zu Fristen und Voraussetzungen. https://www.lamoncloa.gob.es/serviciosdeprensa/notasprensa/inclusion/paginas/2026/proceso-regularizacion-migratoria.aspx
• Correos — dem Verfahren gewidmete Seite: Betriebsdetails zu den 373 freigeschalteten Filialen. https://www.correos.es/es/es/particulares/para-el-ciudadano/regularizacion-extraordinaria-personas-migrantes
• Civio — Analyse des RD 316/2026 (15. April 2026): datengestützter Journalismus mit den Schlüsseln des Verfahrens. https://civio.es/el-boe-nuestro-de-cada-dia/2026/04/15/regularizacion-extraordinaria/

Fazit

Das Antragsfenster für die außerordentliche Regularisierung 2026 bleibt bis zum 30. Juni geöffnet. Zwei Monate und zehn Tage. Der wichtigste Hebel, um den Kollaps zu vermeiden, ist die richtige Kanalwahl für Ihren Fall, den Termin so früh wie möglich anzufordern und die Unterlagen mit Vorlauf vorzubereiten.

Wenn Sie eine schnelle Diagnose Ihrer Situation wünschen, nutzen Sie den Voraussetzungen-Fragebogen. Für den vollständigen Kontext des Verfahrens lesen Sie den Hauptleitfaden zur außerordentlichen Regularisierung 2026. Und wenn Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, bleibt Arraigo social der Weg über zwei Jahre.

Dieser Leitfaden ist informativ und wird aktualisiert, sobald neue offizielle Daten erscheinen. Konsultieren Sie bei Zweifelsfällen stets offizielle Quellen (Ministerium für Inklusion, Correos, die Oficina de Extranjería in Ihrer Provinz) oder einen eingetragenen Fachmann.