Formular EX-15: So beantragen Sie die NIE oder die Wohnsitzbescheinigung, Feld für Feld (2026)

Das EX-15 ist das offizielle Formular, um die Ausländeridentifikationsnummer (NIE, número de identidad de extranjero) zu beantragen, wenn Sie aus wirtschaftlichen, beruflichen, sozialen oder sonstigen Gründen Beziehungen zu Spanien unterhalten, und dient ebenso zur Beantragung der certificado de residente (Wohnsitzbescheinigung) oder der certificado de no residente (Nichtansässigkeitsbescheinigung). Es handelt sich um ein kostenloses dreiseitiges Formular, das im Original und in Kopie zusammen mit dem Zahlungsnachweis der Gebühr 790, Code 012, einzureichen ist. Entscheidend für den Erfolg ist nicht das Papier selbst, sondern die korrekte Ausfüllung von Block 4, in dem angegeben wird, welches Dokument Sie beantragen und aus welchem Grund.

Was ist das EX-15 und wann benötigen Sie es

Die NIE ist eine persönliche, einmalige, ausschließliche und fortlaufende Nummer, die die ausländische Person identifiziert und die auf allen für sie ausgestellten oder bearbeiteten Dokumenten sowie in den in ihrem Pass angebrachten Vermerken erscheint, mit Ausnahme der Visa (Art. 205.1 und 2 der Ausländerverordnung, RD 1155/2024). Es gibt zwei Wege, sie zu erhalten:

• Von Amts wegen, ohne Antrag: Die Generaldirektion der Polizei vergibt sie, wenn zu Ihren Gunsten ein Verfahren zur Erlangung eines Dokuments eingeleitet wird, das Ihnen den Aufenthalt in Spanien gestattet, wenn ein Ausländerverfahren gegen Sie eröffnet wird, oder wenn Sie über ein Visum verfügen, das einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen innerhalb eines beliebigen Zeitraums von 180 Tagen erlaubt, ohne anschließend eine Aufenthaltserlaubnis für einen längeren Zeitraum oder eine befristete Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen (Art. 205.3). In diesen Fällen benötigen Sie das EX-15 nicht.
• Auf eigenen Antrag, mit dem EX-15: wenn Sie aus wirtschaftlichen, beruflichen, sozialen oder sonstigen Gründen Beziehungen zu Spanien unterhalten. Sie müssen zwei Voraussetzungen erfüllen: sich nicht irregulär in Spanien aufhalten und die Gründe mitteilen, aus denen Sie die NIE beantragen (Art. 205.3).

Dasselbe Verfahren dient zur Beantragung der certificado de residente und der certificado de no residente (Art. 205.5), und beide werden mit demselben Formular beantragt, was in dessen Kopfzeile und in Feld 4.1 angegeben ist. Diese Bescheinigungen gehören zu den Dokumenten, mit denen Ihr Status in Spanien nachgewiesen wird, neben dem Pass, dem Visum, dem Bescheid, der Ihren Aufenthalt genehmigt, oder der tarjeta de identidad de extranjero (Ausländerausweis); ausnahmsweise auch mit anderen zu diesem Zweck von den spanischen Behörden ausgestellten Dokumenten (Art. 206). Wenn Sie den vollständigen Leitfaden zur NIE suchen — Terminvereinbarung, welcher Weg für Sie passt und was danach zu tun ist —, finden Sie ihn unter Schritt-für-Schritt-Anleitung zur NIE. Nun zum Formular selbst.

Feld für Feld

Das aktuell gültige Formular (dreiseitiges PDF des Ministeriums für Inklusion, intern datiert auf den 19. Mai 2025, in der Liste der offiziellen Formulare mit geprüftem Link) trägt in der Kopfzeile die Überschrift «Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados de registro» (Antrag auf die Ausländeridentifikationsnummer (NIE) und Registrierungsbescheinigungen) · LO 4/2000 und RD 1155/2024. Die Hinweise im Formular selbst: in Großbuchstaben, mit schwarzem Kugelschreiber und in Druckschrift oder maschinengeschrieben, und es ist im Original und in Kopie einzureichen.

1) Datos de la persona extranjera (Angaben zur ausländischen Person)

Pass und, falls bereits vorhanden, NIE; Nachname und Vorname; Geschlecht; Geburtsdatum im Format tt/mm/jjjj; Geburtsort und -land; Staatsangehörigkeit; Familienstand (ledig, verheiratet, verwitwet, geschieden oder getrennt lebend); Name des Vaters und der Mutter; Wohnsitz, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse. Beim Geschlecht gibt es drei Felder: H, M und X; laut Anmerkung des Formulars darf das Feld X («unbestimmt») nur von Personen angekreuzt werden, denen dies in ihrem Herkunftsland anerkannt wurde.

Die letzte Zeile dieses Blocks ist für den gesetzlichen Vertreter vorgesehen, sofern vorhanden (zum Beispiel den Vater oder die Mutter eines Minderjährigen), mit dessen Dokument und dem Titel, aufgrund dessen er vertritt.

2) Datos del representante a efectos de presentación (Angaben zum Vertreter für die Zwecke der Einreichung)

Dieser Abschnitt wird nur ausgefüllt, wenn der Antrag von einer anderen Person als dem Antragsteller eingereicht wird (Anmerkung 5 des Formulars): Name oder Firmenbezeichnung, Dokument, Wohnsitz und Kontaktdaten.

3) Domicilio a efectos de notificaciones (Wohnsitz für Zustellungszwecke)

Hier geben Sie an, wo Sie die Zustellungen erhalten möchten. Darunter befindet sich das Feld «CONSIENTO» (ICH STIMME ZU), damit Ihnen Mitteilungen über die Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú, einheitliche zugelassene elektronische Zustelladresse) zugestellt werden; um sie zu nutzen, benötigen Sie ein elektronisches Zertifikat oder Cl@ve. Die Anmerkung des Formulars erklärt, dass Ihnen, wenn Sie nicht verpflichtet sind, elektronisch mit der Verwaltung zu kommunizieren, nur dann auf diesem Weg zugestellt wird, wenn Sie das Feld ankreuzen, und dass es ratsam ist, die Mobiltelefonnummer oder die E-Mail-Adresse anzugeben, um eine Benachrichtigung zu erhalten, sobald eine Zustellung aussteht. Eine Besonderheit: Diese Anmerkung zitiert noch die vierte Zusatzbestimmung des RD 557/2011, der früheren, durch das RD 1155/2024 aufgehobenen Verordnung; die Kopfzeile des Formulars verweist bereits auf die geltende Verordnung.

4) Datos relativos a la solicitud (Angaben zum Antrag)

Dies ist der Block, der über das Verfahren entscheidet. Er umfasst vier Abschnitte:

• 4.1. Tipo de documento (Art des Dokuments): Sie kreuzen NIE oder certificado (Bescheinigung) an, und im Fall der Bescheinigung de residente (Wohnsitzbescheinigung) oder de no residente (Nichtansässigkeitsbescheinigung).
• 4.2. Motivos (Gründe): aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen, oder «aus sonstigen Gründen», die anzugeben sind. Dies ist die Voraussetzung aus Art. 205.3.b: Die Verwaltung muss wissen, aus welchem Grund Sie den Antrag stellen.
• 4.3. Lugar de presentación (Ort der Einreichung): Oficina de Extranjería (Ausländerbehörde), Comisaría de Policía (Polizeikommissariat) oder Oficina Consular (Konsularbüro). Der konsularische Weg ist für Personen vorgesehen, die sich zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht in Spanien befinden (Art. 205.4).
• 4.4. Situación en España (Status in Spanien): Aufenthalt (estancia) oder Residenz (residencia).

Firma y destinatario (Unterschrift und Empfänger)

Ort, Datum und Unterschrift des Antragstellers (oder seines gesetzlichen Vertreters). Am Fuß des Formulars die Behörde, an die es gerichtet ist, deren DIR3-Code und die Provinz.

Was einzureichen ist, was es kostet und wo

Das offizielle Merkblatt zum Verfahren auf der elektronischen Behördenseite der Nationalpolizei (sede electrónica de la Policía Nacional) verlangt zwei Dokumente: das Formular EX-15 und den Zahlungsnachweis der Gebühr modelo 790, código 012. Laut der Gebührentabelle für Ausländerverfahren der Polizei, abgerufen am 26. September 2026:

• Asignación de NIE a instancia del interesado (Vergabe der NIE auf Antrag des Betroffenen): 9,84 €.
• Certificados o informes emitidos a instancia del interesado (certificado de residente o de no residente) — auf Antrag des Betroffenen ausgestellte Bescheinigungen oder Berichte: 7,31 €.

Das Gebührenformular wird auf der Behördenseite der Polizei ausgefüllt.

Wo: Der Antrag wird bei der Dirección General de la Policía (Generaldirektion der Polizei) gestellt, direkt oder über die Oficinas de Extranjería (Ausländerbehörden) oder die Comisarías de Policía (Polizeikommissariate). Befinden Sie sich zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht in Spanien, wird der Antrag bei der Comisaría General de Extranjería y Fronteras (Generalkommissariat für Ausländer- und Grenzangelegenheiten) über das spanische Konsulat gestellt (Art. 205.4).

Fristen, Schweigen der Verwaltung und Rechtsmittel

• Frist: fünf Tage ab Eingang des Antrags im Register der zuständigen Behörde, und der Bescheid muss innerhalb dieser Frist zugestellt werden (Art. 205.4).
• Schweigen der Verwaltung: Erhalten Sie innerhalb dieser Frist keine Antwort, gilt der Antrag als abgelehnt (Art. 205.4).
• Rechtsmittel (Merkblatt der Polizei): Der Bescheid beendet den Verwaltungsweg; möglich ist ein recurso de reposición (Widerspruch) bei derselben Behörde innerhalb von einem Monat, oder eine verwaltungsgerichtliche Klage (recurso contencioso-administrativo) innerhalb von zwei Monaten.

Fehler, die einen Termin kosten

• Sie beantragen, was Ihnen bereits von Amts wegen zusteht. Läuft bereits ein Verfahren für ein Dokument, das Ihnen den Aufenthalt in Spanien erlaubt, oder verfügen Sie über ein Visum, das Ihnen einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen erlaubt, ohne anschließend eine Aufenthaltserlaubnis für einen längeren Zeitraum oder eine befristete Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen, wird die NIE von Amts wegen vergeben (Art. 205.3).
• Sie lassen den Grund leer. Die Angabe des Grundes ist eine Voraussetzung (Art. 205.3.b); wenn Sie «sonstige Gründe» ankreuzen, geben Sie diese an.
• Sie erwarten eine Bewilligung durch Schweigen. Erhalten Sie nach Ablauf der fünf Tage keine Antwort, gilt der Antrag als abgelehnt: Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie die Nummer bereits haben.
• Sie verwechseln die Gebühren. Die NIE kostet 9,84 € und die Bescheinigungen 7,31 €: Prüfen Sie den Gebührentatbestand, bevor Sie zahlen.
• Sie legen nur das Original vor. Das Formular ist im Original und in Kopie einzureichen.

Ihr nächster Schritt

Laden Sie das EX-15 von der Liste der offiziellen Formulare herunter, füllen Sie Block 4 mit der Art des Dokuments und dem Grund aus, erzeugen Sie die Gebühr 790-012 auf der Behördenseite der Polizei und vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrer Oficina de Extranjería oder Comisaría (oder beim Konsulat, wenn Sie sich im Ausland befinden). Für den vollständigen Ablauf, von der Terminvereinbarung bis dazu, was mit der Nummer zu tun ist, folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung zur NIE.